お役立ちコラム

お得にお手軽に!オフィスチェアを処分するタイミングと最適な方法5選!

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オフィスチェアは仕事や作業のパフォーマンスに大きく影響するアイテムですが、使用頻度が高いため、経年劣化や破損が進むこともあります。新しいチェアに買い替える際には、古いチェアを適切に処分する必要があります。しかし、大型家具であるオフィスチェアは、処分が少々手間のかかるアイテムです。本記事では、処分するタイミングだけだなく、手軽に行える処分方法について詳しく解説します。

オフィスチェアを処分するタイミング

以下の状態に心当たりがある場合は、オフィスチェアを処分することを考慮しましょう。

  • 使用感の悪化 長期間使用していると、座り心地やサポート力が低下し、腰や背中への負担が増えることがあります。座面がへたったり、リクライニング機能が不安定になった場合は、買い替えを検討するタイミングです。
  • 機能の劣化 チェアの昇降機能やキャスター(車輪)がスムーズに動かなくなったり、ガスシリンダーが故障して座面が下がり続けるなどの問題が発生したときも、処分のサインです。これらの機能が劣化すると、作業効率が低下するだけでなく、ケガのリスクも高まります。
  • 見た目の損傷 チェアの表面の素材が剥がれたり、破損している場合、特にビジネスシーンで使用しているなら見た目も重要です。見た目の劣化が進行し、修理不可能な場合には、処分を検討するべきです。
  • 新しいチェアを購入したとき 快適さや機能性を求めて新しいオフィスチェアを購入した際、古いチェアは処分することが一般的です。特に新しいチェアを置くスペースが限られている場合は、不要なチェアを速やかに処分するのが効率的です。

処分前に確認すべきこと

オフィスチェアを処分する前に確認しておくべき事項は以下の通りです。

  1. 再利用可能か確認する
    処分する前に、まだ使用できる状態かどうかを確認し、再利用の可能性を探ります。修理すればまだ使える状態であれば、修理して使用を続けるか、他人に譲るという選択肢が増えます。また、リサイクルショップや中古品業者で売れる可能性もあります。
  2. 修理やメンテナンスの選択肢を検討する
    修理したら再利用が可能な場合は修理を検討しましょう。特にガスシリンダーの交換やキャスターの交換は比較的簡単で、低コストでできることが多いです。修理費用と新規購入費用を比較して、どちらがよりコストパフォーマンスが良いかを考えます。
  3. 材質や大きさを確認する
    オフィスチェアはさまざまな素材でできています。金属部分やプラスチック部分が多い場合、それぞれの素材に応じた処分方法が必要です。特に、自治体のルールに従って、分別や素材ごとの処分を確認することが重要です。また、大型家具として扱われることが多いので、粗大ゴミとして出す場合にはサイズ制限や回収料金を確認しておきましょう。

オフィスチェアの処分方法5選

  • 粗大ゴミとして処分する
  • リサイクルショップや中古買取業者に売る
  • フリマアプリやオークションで販売
  • 知人や施設に寄付
  • 不用品回収業者に依頼する

粗大ゴミとして処分する

オフィスチェアは多くの自治体で粗大ゴミとして回収可能です。粗大ゴミは通常、家庭から出る大きなゴミを指し、オフィスチェアはその典型的な例です。自治体によっては、特定のサイズや材質に応じた処分方法が異なるため、事前に確認が必要です。

  1. 自治体の粗大ごみルールを確認する
    まず、各自治体は粗大ごみの定義や回収方法が異なりますので、自分が住んでいる地域の回収対象品であるか・処分費用・日程を確認しましょう。多くの自治体では、粗大ごみとして扱われるのは「おおむね30cm以上の大きさがある不要品」などと定義されていますが、自治体によって異なります。
  2. 粗大ごみ回収の申し込みをする
    • 電話申し込み: 自治体の粗大ごみ受付センターに電話して回収を申し込む。
    • オンライン申し込み: 自治体のウェブサイトからオンラインフォームに必要事項を入力し、希望する回収日時を選ぶ。
    • 窓口での申し込み: 役所や市役所の窓口で直接申し込む。
  3. 粗大ごみ処理券(シール)の購入
    回収手数料として「粗大ごみ処理券」が必要になるため、指定されたコンビニやスーパー、市役所などで購入します。料金は自治体ごとに異なり、回収物の大きさに応じて金額が変わるため事前に確認しておきましょう。
    • シール購入場所: コンビニ(例:セブンイレブン、ローソンなど)やスーパー、市役所
    • 貼付方法: 処理券は、処分物の目立つ部分にしっかりと貼り付けます。複数のパーツに分かれている場合、それぞれにシールを貼ることを推奨します。
  4. 粗大ごみの出し方と当日の準備
    回収当日に、自治体が指定する場所にオフィスチェアを出す必要があります。通常は自宅の玄関前や、マンションの場合は指定のゴミ置き場です。
    • 注意点: 回収日当日の朝にゴミを出すことが推奨されています。前夜に出す場合、盗難や不法投棄防止のため、カバーを掛けるなどの工夫が必要です。
  5. 回収完了の確認
    指定された回収日時に業者が自宅まで粗大ごみを回収に来ます。自宅にいる必要はなく、玄関前や指定の場所に出しておけば、通常問題なく回収が行われます。万が一、予定日に回収されていない場合や不明な点がある場合、自治体に問い合わせをしてください。
メリット・費用が比較的安価
・不法投棄の心配がない
デメリット・回収日が指定されているため即日で処分できない
・自治体によっては回収対象外のサイズや材質がある
注意点粗大ごみ処理券の貼り忘れがあると回収してもらえない

こんなひとにおすすめ!
・処分費用を最小限に抑えたい人
・自治体の粗大ごみ回収スケジュールに合わせられる時間的な余裕がある人
・自分でオフィスチェアを回収場所に運び出すことができる人

リサイクルショップや中古買取業者に売る

リサイクルショップや中古品買取業者にオフィスチェアを売却する方法です。特に状態の良いものは高値で買い取ってもらえる可能性があります。この方法は、オフィスチェアがまだ使用可能であれば、再利用されるため環境にも優しい選択肢です。

  1. リサイクルショップや買取業者の選定
    • リサイクルショップを探す: 近隣のリサイクルショップや中古家具専門店をインターネットや電話帳で探します。評判や口コミを参考に、信頼できる店舗を選びましょう。
    • 買取業者の比較: 複数の業者に査定を依頼し、買取価格やサービス内容を比較します。オンライン査定サービスを提供している業者もあります。
  2. キャビネットの準備
    清掃とメンテナンス: オフィスチェアを売る前に、内部や外部を清掃し、汚れやホコリを取り除きます。必要に応じて、小さな修理やメンテナンスを行い、見栄えを良くします。
  3. 査定の依頼
    • 店舗訪問または送付: 実店舗に持ち込むか、郵送でオフィスチェアを送付して査定を依頼します。
    • オンライン査定: 一部の業者は写真や詳細情報を送ることで、オンラインで査定を行います。この方法は手軽ですが実物を確認できないため、実際の買取価格と異なる場合があります。
  4. 取引の完了
    • 同意と受け渡し: 提示された買取価格に同意したら、オフィスチェアを業者に渡し、代金を受け取ります。
    • 書類の確認: 必要に応じて、売買契約書や領収書を受け取ります。これにより、後々のトラブルを防ぐことができます。
メリット・処分費用がかからない
・利益を得ることが出来る
デメリット・状態が悪い場合や、需要がない場合は買取を拒否されることがある
・手間がかかる場合がある
注意点運搬が難しい場合、出張買取サービスを利用するか、自分で運び込む手間が発生する

こんなひとにおすすめ!
・まだ使用可能な家具を手放したいが、少しでもお金に変えたい人
・すぐに現金化したい、または自分でリサイクルの手間をかけずに売りたい人
・自宅にオフィスチェアを運搬できる手段がある、または出張買取を利用できる人

フリマアプリやオークションで販売

オークションサイト(例:ヤフオク、eBay)やフリマアプリ(例:メルカリ、ラクマ)を利用してオフィスチェアを販売する方法です。自分で価格設定ができるため、適切な価格を設定すれば、高値で売れる可能性があります。ただし、販売までに時間がかかることや、配送の手間がかかる点には注意が必要です。

  1. アカウントの作成
    メルカリやヤフオクなどのプラットフォームにアカウントを作成します。既にアカウントを持っている場合は、ログインします。
  2. 商品情報の準備
    • 写真の撮影: 全体像、詳細部分(引き出しの状態、傷や汚れの有無)、ブランドロゴなどを複数の角度から撮影します。明るい場所で撮影し、実物の色や状態が正確に伝わるようにします。
    • 詳細な説明文の作成: サイズ(高さ、幅、奥行き)、材質、ブランド、状態(新品同様、使用感あり、破損ありなど)、付属品の有無などの購入者が知りたいと思う情報を載せることで売れる確率が上がります。
  3. 出品の設定
    • 価格設定: 同様の商品がどの程度の価格で取引されているかを確認します。開始価格や即決価格を設定し、希望する販売価格を決定します。
    • 販売期間の設定: オークション形式の場合、販売期間を設定します。フリマアプリでは即時販売も可能です。
  4. 取引方法
    • 出品の完了: 写真と説明文を添えて出品します。購入希望者からの質問や問い合わせには迅速かつ丁寧に対応します
    • 取引の進行: オークションの場合、入札が終了したら購入者に連絡を取り、支払いと配送の手続きを進めます。フリマアプリでは、購入者からの購入通知後、支払いと配送を行います。
  5. 発送と取引完了
    購入者が決定されたら、適切に梱包します。ダンボールやエアキャップなどを使用し、傷や破損を防ぎます。購入者が商品を受け取り、問題がなければ取引が完了します。
メリット・自分で価格設定ができるため、希望額で売れる可能性が高い
・手続きがオンラインで完結する
デメリット・販売までに時間がかかる場合がある
・購入者とのやり取りや発送手続きが面倒な場合がある
注意点・取引相手とのトラブル(キャンセルやクレーム)につながるため、商品の詳細を伝える
・サイズが大きいの場合、送料が高額になることがあるため、予め購入者に説明しておく必要があ

こんなひとにおすすめ!
・インターネットの利用やオンライン取引に慣れている人
・時間に余裕があり、売れるまで待つことができる人
・取引相手とコミュニケーションを取ることが苦にならない人

知人や施設に寄付

オフィスチェアを知人や地域の施設(福祉施設、学校、NPOなど)に寄付することで、再利用され、無駄なく処分できます。特に、まだ使用可能なオフィスチェアを有効活用する方法として有効です。

  1. 寄付先を探す
    • 知人や家族に相談: 友人や家族にオフィスチェアが必要かどうかを確認します。引っ越しのタイミングと合えば引き取ってくれる人が見つかる可能性が高いです。
    • 地域の施設を探す: 福祉施設、学校、NPO団体、シェルターなど、オフィスチェアを必要としている地域の施設を、インターネット検索や地域の掲示板、コミュニティセンターで情報を集めます。
  2. 確認
    • 友人や家族への寄付:大きさや色等の状態の詳細を伝え、引き取り可能かを確認します。
    • 施設への寄付:電話やメールで問い合わせを行い、オフィスチェアの寄付が可能かどうかを確認します。
  3. キャビネットの準備
    • 清掃と整備: 寄付前にオフィスチェアを清掃し、可能な限り良好な状態に整えます。必要に応じて小さな修理を行い、見栄えを良くします。
    • 梱包: 持ち込みの場合は、オフィスチェアを運びやすいように梱包します。引き取りの場合は、業者が運搬できるように準備します。
  4. 実際に取引する
    • 持ち込み: 指定された日時に施設にオフィスチェアを持ち込みます。手渡しの際には、寄付の目的やオフィスチェアの状態について説明すると良いでしょう。
    • 引き取り依頼: 引き取りサービスを利用する場合は、業者に連絡し、オフィスチェアを運搬してもらいます。
メリット・新たなつながりが得られる
・環境負荷を減らし、リサイクルに貢献できる
デメリット・運搬の手間がかかる
・寄付先を見つけるのに時間がかかることがある
注意点破損や大きな傷がある場合は、寄付先に悪影響を与える可能性があるため、使用可能か確認する

こんなひとにおすすめ!
・捨てるのはもったいないと感じるが、お金に変えることにこだわらない人
・知人やチャリティー団体に家具を必要としている人に譲りたいと考える人
・環境や社会貢献を重視し、使い捨てよりも再利用を優先する人

不用品回収業者に依頼する

不用品回収業者に依頼することで、オフィスチェアを手軽に処分することができます。特に、大量の不用品を一度に処分したい場合や、自分で運搬するのが難しい場合に便利です。

  1. 回収業者の選定
    • リサーチ: インターネットで地域の不用品回収業者を検索し、評判や口コミを確認します。信頼できる業者を選ぶために、レビューサイトやSNSの評価を参考にしましょう。
    • 比較検討: 複数の業者から見積もりを取り、料金やサービス内容を比較します。無料見積もりを提供している業者も多いため、複数社に問い合わせることが推奨されます。
  2. 見積もりの依頼
    業者に対して、サイズ、材質、数量、回収希望日などの詳細情報を提供します。可能であれば、写真を添付することで、より正確な見積もりが得られます。
  3. 回収の依頼と日程調整
    • 依頼の確定: 最も条件の良い業者を選び、回収を依頼します。予約が必要な場合は、希望の日程を業者と調整します。 回収日時や料金、サービス内容を再度確認し、必要に応じて契約書や確認書を取り交わします。
  4. 事前準備
    • 梱包と整理: 運びやすいように整理し、必要に応じて解体します。ただし、解体が必要な場合は、事前に業者に確認し、対応可能かどうかを確認します。
  5. 回収当日
    指定された日時に業者が到着し、回収品を確認します。問題がなければ、回収作業を開始します。回収作業が完了したら、料金を支払い、領収書を受け取ります。支払い方法は現金、クレジットカード、電子マネーなど業者によって異なるため事前に確認しておきましょう。
メリット・自分の都合に合わせた日程で処分できる
・自分で運ぶ必要がなく、負担が少ない
デメリット・自治体に比べて料金が高くなることが多い
・信頼できる業者を選定するため調べる事が増える
注意点悪徳業者もいるため、他の業者と比較し信頼できる業者を選定した方が良い

こんなひとにおすすめ!
・状態が悪く、売却や寄付には向かない人
・自宅まで回収に来てもらいたいなど、自分で運び出す手間を省きたい人
・まとめて複数の不用品を処分したい人、または早く片付けたい人

不用品回収業者を選ぶ際のポイント

不用品回収業者を選ぶ際には、以下のポイントをチェックしておくとスムーズに処分が進みます。

  1. 対応エリアの確認
    希望する地域に対応しているかを確認しましょう。全国対応の業者や地域密着型の業者があります。
  2. 料金の透明性
    事前に見積もりを取って料金体系を確認し、追加料金が発生しないか確認しておくことが重要です。
  3. 口コミや評判
    インターネット上のレビューや口コミを参考にし、信頼できる業者を選びましょう。実績や評判が良い業者は安心して依頼できます。
  4. 対応スピード
    急いで処分したい場合は、即日対応してくれる業者を選ぶと良いでしょう。対応の速さは重要なポイントです。
  5. 保険の有無
    万が一の事故やトラブルに備えて、損害補償保険に加入している業者を選ぶと安心です。

オフィスチェアの処分は不用品回収業者の利用がおすすめ

今回はオフィスチェアの処分方法について解説しましたが、いかがでしたでしょうか?

オフィスチェアを処分するにあたり、他にも不要になった関連商品を大量に処分したい場合は、不用品回収業者を利用することを検討してみてください。不用品回収業者は、大型小型問わず他の不用品をまとめて引き取ってくれるため、処分方法を考えずにまとめて処分することが可能です。

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